Свадьбы в «Версале»: условия 2027
Всё необходимое для подготовки мероприятия: аренда, банкет, мебель, декор, проживание и правила для организаторов и подрядчиков.
Что входит в аренду
Территория
- Свободное перемещение гостей по территории комплекса и зоопарка
- Зона «Зеркальная галерея» для фуршета
- Коктейльные столы
Выездная церемония
- На выбор зона для регистрации у здания ресторана
- Стулья для гостей
- Ротанговые кресла для выездной регистрации
Банкетный зал
- Мобильная сцена-подиум 6 × 4 м
- Столик для выноса торта
- Мощность для технического оборудования — до 40 кВт
Мощность свыше 40 кВт оплачивается дополнительно.
Мебель в залах
1 этаж
прямоугольные, 90 × 180 см
кресла-стулья
2 этаж
круглые, Ø180 см
мягкие, на металлической основе
Время проведения мероприятия
До 22:55 должны завершиться музыка, выступления ведущего, вынос торта, последний танец, пиротехнические и другие активности на открытой территории.
После 22:55 гости и подрядчики перемещаются внутрь здания. В помещении уровень громкости должен быть на 20–30% ниже, чем на улице, окна должны быть закрыты.
Предоплата — 4 000 BYN
При заблаговременном бронировании дат на 2027 год предоплата вносится в течение 15 календарных дней с 04.01.2027.
После 24:00 — 800 BYN / час
Стоимость указана за каждый следующий час аренды зала с обслуживанием.
Банкет и обслуживание
Банкетное меню рассчитывается отдельно и не входит в стоимость аренды зала.
Обслуживание осуществляет служба кейтеринга парк-отеля «Версаль». Сторонние кейтеринговые службы для основного банкета не допускаются.
Пробковый сбор не взимается.
- Обслуживание официантами входит в стоимость
- Стандарт — 1 официант на 10 гостей
- Каждый дополнительный официант — 250 BYN
- Дополнительный персонал может наниматься за счёт организатора
- Бой посуды гостями или подрядчиками оплачивает заказчик
Производится накануне мероприятия и предварительно согласовывается по телефону +375 29 608-58-18 .
Когда можно начинать оформление
Декор банкетного зала и зоны выездной регистрации.
с 01:00 до 06:00
Возможен только при отсутствии мероприятия в зале накануне.
от стоимости аренды площадки за этот день
Монтаж с 13:00 до 23:00 при условии, что накануне площадка свободна.
Что необходимо согласовать заранее
Организатор или пара обязаны предоставить администрации сведения обо всех привлекаемых подрядчиках.
Необходимо сообщить о подрядчиках
- по монтажу декора
- флористах
- техническом и звуковом обеспечении
- видеосъёмке с применением коптера
Отдельное согласование
- пиротехническое шоу
- фейерверки
- огнепады
- искромёты
- фонтаны холодного огня
Для проведения пиротехнических мероприятий требуется письмо на имя руководителя.
С 14:00 до 18:00 движение транспорта во французском парке запрещено
Во время проведения церемоний и торжеств запрещено движение любых транспортных средств, включая выгрузку и погрузку оборудования.
Правила работы на территории
Раздел предназначен для флористов, дизайнеров, аниматоров, ведущих, музыкантов, светотехников, монтажников сцен и конструкций и других подрядчиков.
Заезд, разгрузка и оборудование
- Заезд на территорию комплекса возможен только с разрешения администрации.
- Декорации, цветочный декор и оборудование для монтажа в зале разгружаются возле ограждения рядом с рестораном.
- Запрещено заезжать транспортом на площадку перед лестницами ресторана.
- Запрещено складировать кейсы от звукового и музыкального оборудования под лестницами ресторана.
- Запрещено выгружать декорации, сценические плиты и оборудование на зелёную зону.
- Запрещено становиться на стулья в обуви.
Правила для водителей
- После разгрузки автомобиль необходимо убрать на парковку за пределы комплекса.
- Если из автомобиля подтекает масло, необходимо использовать картон или другую защитную подложку.
- Движение допускается только по мощёному плиточному покрытию.
- Движение по газонам и парковка на них строго запрещены.
- Запрещается выворачивать колёса автомобиля на месте при остановке или перед началом движения, чтобы не повреждать брусчатку.
- Если брусчатка повреждена по вине водителя, ремонт производится силами и за средства нарушителя.
Монтаж на территории
- Слесарные и покрасочные работы выполняются только на защитных подложках, а не непосредственно на брусчатке или газоне.
- При установке декора в зонах регистрации необходимо использовать полиэтиленовые подложки.
- Для крепления использовать нейлоновые или пластиковые хомуты.
Монтаж внутри ресторана
- Люстры в залах нельзя трогать или использовать для подвеса декора и оборудования.
- Запрещено забрасывать оборудование и элементы конструкций на балки.
- Запрещено перетаскивать по полу и лестницам сценические фермы, сценические плиты, стальные подкладки, кейсы и другое тяжёлое оборудование.
- При монтаже сценических ферм необходимо использовать дополнительную защиту пола под металлические подкладки.
- Нельзя прислонять оборудование к стенам и окнам.
- Запрещено сверлить стены и балки.
- Запрещено клеить скотч на стены, окна, плинтусы и лестничные площадки.
- После демонтажа потолочного декора необходимо убрать все использованные конструкции и крепления.
- В сценические плиты запрещено вбивать гвозди, скобы и шурупы.
- Нельзя ставить на столы кейсы, тяжёлый инвентарь и оборудование.
- Все слесарные работы внутри помещения выполняются на защитной подложке.
Уборка после монтажа и демонтажа
После уборки декора и технического оборудования подрядчик обязан оставить после себя чистый зал.
Необходимо убрать бутылки, стаканы, элементы креплений, изоленту, опилки, тряпки и другие оставшиеся материалы.
Курение
Курение разрешено только в специально предназначенных для этого местах.
В гостинице, ресторане, спортивной раздевалке, чайном доме и гостевых домах запрещено курение любых табачных изделий и электронных систем курения.
Запрещено выбрасывать окурки, снюс и насвай на газоны и тротуарную плитку.
Пиротехника и спецэффекты
Все шумовые, музыкальные и пиротехнические активности на открытой территории должны завершиться до 22:55.
Запрещено
- Конфетти
- Серпантин
- Лепестки из любых материалов
- Пиротехнические салюты внутри помещений
- Монтаж любых конструкций на парапете фонтана
- Огнепады во французском парке
Требует согласования
- Холодные сценические фонтаны
- Сценические вспышки
- Наземные салюты
- Уличные пиротехнические салюты
- Съёмка с применением коптера
Технические требования к пиротехнике
Уличные пиротехнические салюты разрешены только до 22:55.
Запуск уличных салютов осуществляется со специально отведённого места за зелёной изгородью, расположенной за французским парком.
Конструкции для холодных сценических фонтанов, сценических вспышек и наземных салютов в зоне росписи «Фонтан» устанавливаются только на металлическое или бетонное основание.
Расстояние до кустарников, туй, деревьев и фонтана — 1–1,5 м.
Пиротехнические конструкции устанавливаются только на брусчатке с использованием огнеупорного материала.
Расстояние до строений и зелёных насаждений — 2–3 м.
Выездной бар
Правила размещения и работы выездного бара на территории парк-отеля.
Где можно установить бар
- Основное размещение — на плиточном покрытии или брусчатке.
- Размещение на зелёной зоне допускается только после согласования с администрацией комплекса.
- При размещении на газоне в рабочей зоне бармена необходимо установить защитные стеллажи или настил, чтобы не вытаптывалась трава.
Защита газона
Запрещено выливать на газон:
- лёд;
- жирные составы;
- остатки коктейлей;
- другие жидкости.
Они могут привести к повреждению и выжиганию травяного покрытия.
Проживание
Информация для гостей, которые остаются в парк-отеле после мероприятия.
Документы для проживания
Всем взрослым гостям при заселении необходимо иметь при себе паспорт, копию или фото документа.
Для детей необходимо иметь свидетельство о рождении или паспорт, копию либо фото документа.
Проживание с животными запрещено
Проживание с домашними животными на территории комплекса не допускается.
Также запрещены прогулки с домашними животными по территории комплекса и посещение с ними ресторана.
Второй день свадьбы
Выберите одну из площадок комплекса для продолжения праздника.
Банный комплекс
5 часов
садовая мебель из ротанга — столы и стулья, мангал, мебель для шведской линии и скатерти.
Дом «Северный»
до 30 гостей
садовая мебель из ротанга, мангал, мебель для шведской линии, скатерти и шезлонги.
Бар «Камчатка»
12:00–22:00
столы, стулья, садовая мебель из ротанга, мангал, мебель для шведской линии и скатерти.
Дом «Озёрный»
терраса + зона BBQ
садовая мебель из ротанга, мангал, мебель для шведской линии и скатерти.
Дополнительное обслуживание — 1 350 BYN
В стоимость входит:
- предоставление посуды: тарелок, вилок, ложек, ножей, бокалов, стаканов и другого инвентаря;
- обслуживание официантами: сервировка, подача и уборка посуды;
- приготовление блюд, в том числе с использованием мангала, казана, гриля и шампуров;
- нарезка продуктов и выкладка блюд.
Дополнительная аренда
Планируете свадьбу в «Версале»?
Уточните свободную дату и детали проведения мероприятия у администратора комплекса.
+375 (44) 701-75-75